為避免實(shí)驗(yàn)室建設(shè)重復(fù)投入造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，實(shí)驗(yàn)室如何做好采購管理？

一，應(yīng)明確購買、驗(yàn)收、存儲要求。a）購買的要求，應(yīng)明確對所購買的產(chǎn)品和服務(wù)的要求，對產(chǎn)品的要求，如對設(shè)備配置的要求、質(zhì)量的要求；對服務(wù)的要求，如對檢定/校準(zhǔn)報告的要求、分包的要求等，應(yīng)將這些要求形成書面文件，是具體的、清晰的。b）驗(yàn)收的要求，我們采購的產(chǎn)品和服務(wù)如何驗(yàn)收，與供應(yīng)商溝通時應(yīng)予以明確，每個產(chǎn)品和服務(wù)都應(yīng)明確驗(yàn)收準(zhǔn)則，比如，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對其品名、規(guī)格、等級、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、成分、包裝、貯存、數(shù)量、合格證明等進(jìn)行符合性檢查或驗(yàn)證。有家機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商商議，不以設(shè)備安裝驗(yàn)收作為驗(yàn)收準(zhǔn)則，而是以設(shè)備檢定/校準(zhǔn)滿足檢驗(yàn)檢測要求作為驗(yàn)收準(zhǔn)則，從設(shè)備性能和參數(shù)方面可以完全控制設(shè)備的質(zhì)量。c)還應(yīng)考慮存儲條件要求，試劑耗材、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)存儲是有條件的，存儲條件不滿足，會導(dǎo)致變質(zhì)、失效、污染，應(yīng)滿足存儲條件。

二，應(yīng)做好對供應(yīng)商的評價。供應(yīng)商提供產(chǎn)品和服務(wù)會對實(shí)驗(yàn)室活動造成直接影響，在眾多的供應(yīng)商中做出選擇，好的方法就是評價?？梢赃@么理解，供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、價格、交付時間，甚至是服務(wù)態(tài)度會經(jīng)常波動、時好時壞，其質(zhì)量在很大程度上決定著我們自己數(shù)據(jù)結(jié)果的有效性，其價格影響我們的運(yùn)行成本，其交付時間會影響到我們完成任務(wù)的周期。我們就應(yīng)根據(jù)表現(xiàn)進(jìn)行評價，并對評價的結(jié)果應(yīng)采取措施，建立《合格供應(yīng)商名單》 ，用于指導(dǎo)下年度產(chǎn)品和服務(wù)的采購。供應(yīng)商評價要素至少應(yīng)包括：資質(zhì)、能力（渠道）、質(zhì)量、價格、交付時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。評價的目的，就是要確保外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)持續(xù)滿足要求。

三，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)重視采購工作。外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)，看起來簡單，其實(shí)并不簡單。因?yàn)檫@些產(chǎn)品和服務(wù)貫穿檢驗(yàn)檢測的全過程，滲透到了各個環(huán)節(jié)，只要是有實(shí)驗(yàn)室活動，就有外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)。日常工作中，采購申請、采購審核、采購審批、實(shí)施采購等流程很長，大宗采購還需z高管理者審批。如果管理不順暢，就會牽扯很大精力，影響業(yè)務(wù)進(jìn)程、增加采購成本等。所以，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)重視對采購工作的有效控制。